Hall of Fame is een bruisende culturele hotspot in de markante Spoorzone van Tilburg, waar alternatieve subculturen samenkomen. Van livemuziek en clubnachten tot kunst, performance en community-events: hier zijn diversiteit en creativiteit de norm. Met een zaal voor 400 bezoekers en eentje voor 360 bezoekers, diverse repetitieruimtes en een volwaardig indoor street-skatepark met o.a. een uitgebreide skateschool en bijbehorende evenementen is Hall of Fame een unieke plek waar makers, artiesten, bezoekers en deelnemers elkaar ontmoeten. Jaarlijks vinden hier ongeveer 250 activiteiten plaats, allen met een grote dosis eigenheid. Voor onze organisatie zoeken wij een secretaris die zorgt voor structuur en overzicht binnen het bestuur. Iemand die bewaakt dat afspraken worden opgevolgd, dat stukken op tijd beschikbaar zijn en dat het bestuur goed aangehaakt blijft bij wat er speelt. De secretaris speelt een belangrijke rol in het organiseren van het bestuursproces en draagt bij aan duidelijke communicatie en gestructureerde besluitvorming. Kennis van HR vraagstukken in enige vorm zou gewenst zijn.
Profiel
• Sterk in administratie en organisatie, met oog voor structuur en processen.
• In staat om overzicht te houden en actiepunten te bewaken.
• Zorgvuldig, gestructureerd en communicatief vaardig.
• Neemt het bestuur mee in planning, stukken en deadlines.
• Proactief in het opvolgen van afspraken en het bewaken van voortgang.
• Affiniteit binnen het culturele én sociale domein is een pré, maar niet noodzakelijk.
Rol en verantwoordelijkheden
• Opstellen van agenda’s voor bestuursvergaderingen
• Verzorgen van notulen en verslaglegging.
• Bijhouden van actielijsten en bestuurlijke documentatie.
• Bewaken van formele verplichtingen en procedures.
• Ondersteunen van gestructureerde besluitvorming binnen het bestuur.
Tijdsinvestering
• 6 tot 8 bestuursvergaderingen per jaar.
• Voorbereiding en afstemming: gemiddeld 4 tot 6 uur per maand.
Interesse?
Geïnteresseerden worden uitgenodigd hun sollicitatie (cv en motivatie) uiterlijk dinsdag 7 april te
richten aan Gaby Rog (voorzitter bestuur) op bestuur@hall-fame.nl. Dit betreft een
onbezoldigde functie.